随着现代科学技术的日新月异，人们生活水平的不断提高和计算机技术的飞速发展，对各类办公用纸张，打印机色带、墨水、油墨等办公用品的要求也越来越高。对纸张要洁白平整，对墨水、油墨等要求附着力强而不渗透，薄而不宜皱，质地均匀表面光洁，简而言之，就是要有满意的硬度、涂布性、剥离强度及光洁度等。对墨水要求书写流利，线条清晰均匀，不宜沉淀、不宜脱落、不宜褪色、不堵笔。对印刷打印用油墨及涂布用磁性粉墨要求更高，因为有时需要喷印塑料制品而要保持长期不褪色，如身份证制作，胶片复印等。在所有这些办公用品中，不同分子量的PVP显示了优越的使用性能。

PVP 在墨水、油墨中的应用:

PVP 具有好的黏结性能，可作黏合剂，用于墨水、油墨可使书写和印刷的字迹牢固地附着于纸张上而不宜脱落和褪色。再者，PVP 对无机颜料、有机颜料分散体有良好地分散稳定效果，用于墨水和油墨可得到均一地分散体系，不宜沉淀，不堵塞钢笔和各类喷嘴，得到的字迹深浅均匀一致。而且PVP 具有不挥发性，其作用和功能持久，尤其是印刷或打印设备长期停止运行也不会堵塞喷嘴，具有流畅的重复喷射书写性能。用于墨水、油墨的PVP一般为分子量较低的PVP K-12 到PVP K-30产品。

圆珠笔用墨水、油墨中加入PVP K-30 起到保护胶体、增稠、增黏的作用，使书写流利、不溢流、不褪色，还可以减少球珠的磨损，延长其使用寿命。

现举出两例应用配方及制作方法:

配方一:碳素墨水

配方二:圆珠笔用油墨

一种磁记录用油墨的配方如下:

PVP 在纸张及其他办公用品中的应用:

在造纸工业中，PVP用作改进纸张强度，增溶染料和分散颜料，在废纸脱墨，破布分解，打浆和着色时，均是重要的助剂。用作涂层时，能提高纸张的光泽、可印刷性和抗油脂性，特别时在喷印用纸表面涂有含PVP 的透明涂层，会使喷印墨水在纸上快速干燥，该透明层具有良好的吸墨水性，不溶于水，有较好的凝固性，并因透明而高速成像，特别适用于多色彩的墨水喷印。

制图用的透明记录纸要求有相当的透明性，由于制图往往是用铅笔，所以要求透明纸对铅粉有良好的附着安定性，这种纸的基质是透明的纤维素胶片，它在纤维素胶片上形成透明的经过交联反应的以PVP为主体成分的硫酸纤维素树脂，PVP 在其中的含量为1%~10%，形成2-10微米的透明皮膜，涂于基质纤维素胶片上。一方面，PVP在这种皮膜的作用是使皮膜和基质纤维素胶片牢固地黏在一起，同时对制图用颜料也有良好的附着稳定性。另一方面，PVP形成具有优异透明性能的薄膜，可以使细小的颜料颗粒透明过皮膜而延长图纸的保存时间，即使是有磨损也不会影响所绘图案的完整性。

通常用的胶水在使用时会遇到诸多不便，只有固体浆糊常温下为固体，可直接擦拭使用，克服了液体胶水或粘稠状浆糊使用上的不便之处，固体浆糊通常由三种功能不同的物质组成，即赋形剂、溶剂和黏接剂树脂，黏接剂最常见的时聚乙烯吡咯烷酮(PVP)，使用分子量为40000-90 000(K30)和10 000,000-13 000 000(K90)之间的不同PVP，调节赋形剂、PVP与溶剂之间的比例，可以制成不同硬度的棒状固体浆糊。其他可作为浆糊黏接剂的有聚乙烯醇、聚丙烯酸烯酰胺、聚丙烯酸胺的共聚物、甲基纤维素、乙基纤维素、羟乙基纤维素、羧甲基纤维素、降解水溶性淀粉、乙氧基化淀粉、聚乙酸乙烯酯、聚乙烯醚、聚氯乙烯等水溶性或水分散性聚合物。这些聚合物作为浆糊(特别是固体浆糊)的黏接剂成分性能不及PVP 优越，随着PVP 生产成本的降低，越来越多的固体胶棒厂使用PVP。